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Información legal · Privacidad

Aviso de privacidad

Este aviso explica cómo Publication Intelligence LLC recopila, usa, comunica, conserva y elimina información personal en Publication Intelligence.

Versión 2026-09-26 · Vigente desde el 26 de septiembre de 2026

1. Responsable

Publication Intelligence LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Minnesota, opera Publication Intelligence y es responsable de la información personal descrita aquí. Este aviso se aplica al sitio web, las cuentas, los proyectos, la asistencia y las comunicaciones relacionadas. No rige a terceros independientes ni a sitios enlazados.

2. Información que recopilamos

Recopilamos datos de cuenta y contacto, como nombre, correo, idioma, identificadores de autenticación, registros de aceptación, estado de acceso y comunicaciones de asistencia. Recopilamos contenido del proyecto, como manuscritos, instrucciones, configuración, material generado, ediciones y exportaciones. No incluyas información personal o regulada innecesaria.

Recopilamos registros comerciales y de transacciones, como productos, precios, estado del pago, moneda, aceptación de condiciones de compra, fechas y referencias de clientes, sesiones de pago, PaymentIntent y eventos de Stripe. Publication Intelligence envía a Stripe el correo de tu cuenta, y el proceso de pago recopila o actualiza tu dirección de facturación; Stripe y Link reciben directamente los datos del método de pago, e Publication Intelligence no almacena números completos de tarjetas. En una transacción con Managed Payments, Link envía recibos, facturas y avisos de reembolso y presta asistencia sobre la transacción conforme a sus propios avisos y condiciones.

También recopilamos datos técnicos, de seguridad y uso, como datos de solicitud derivados de la IP, dispositivo, navegador, sesiones, cookies, fechas, errores, auditoría, eventos de funciones, interacciones y campañas. No usamos texto del manuscrito como contenido analítico.

3. Cómo usamos la información

Usamos la información para crear y proteger cuentas; prestar preparación documental, indexación, revisión, exportación, facturación y asistencia; comunicar transacciones, cambios, seguridad, invitaciones y novedades solicitadas; operar, solucionar problemas, medir y mejorar; prevenir fraude y abuso; aplicar acuerdos; y cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y regulatorias.

Procesamos contenido derivado del manuscrito durante la preparación, indexación, revisión, almacenamiento, resolución de problemas y operaciones relacionadas, y cuando sea razonablemente necesario para seguridad, prevención de abuso, asistencia, cumplimiento legal y aplicación de acuerdos. Este aviso no limita el tratamiento del manuscrito exclusivamente a crear un índice.

4. Procesadores de IA, nube y otros servicios

Comunicamos información a proveedores que la procesan por cuenta nuestra: alojamiento y almacenamiento en la nube, API comerciales de IA, correo y autenticación, contabilidad, seguridad y operación, y asesores profesionales. También comunicamos a Stripe y Link información del pago y la transacción para que cumplan sus responsabilidades de Managed Payments, que pueden incluir las funciones de comerciante registrado, cobro, recibos y facturas, asistencia sobre la transacción, fraude, controversias, reembolsos e impuestos indirectos cubiertos.

Según el flujo de trabajo, podemos enviar instrucciones derivadas del manuscrito a las API de OpenAI y Anthropic, y a la API Gemini Developer de Google. OpenAI indica que no usa los datos de su API para entrenar o mejorar sus modelos salvo que el cliente acepte expresamente. Anthropic indica que, de forma predeterminada, no entrena sus modelos con las entradas o salidas de su API comercial, salvo que se envíen comentarios o el cliente acepte ese uso. Google indica que no usa las instrucciones ni las respuestas de Gemini Paid Services para mejorar sus productos; el uso de la API Gemini solo se considera un servicio de pago cuando se realiza mediante un proyecto de Cloud con una cuenta de facturación activa. Estas protecciones publicadas dependen de la ruta y de la configuración de la cuenta y no acreditan la configuración de todas las cuentas de Publication Intelligence. Los proveedores aún pueden conservar contenido o metadatos para funciones del servicio, controles de seguridad y abuso, o exigencias legales. No prometemos retención cero ni la eliminación inmediata de todas las copias de los proveedores.

Las condiciones de entrenamiento y retención no son idénticas y pueden depender del endpoint, función, nivel de servicio, configuración de cuenta, evento de seguridad, acuerdo y ley. La aplicación actual usa respuestas almacenadas de OpenAI para recuperar un flujo interrumpido, no puede eliminar solicitudes individuales de la API de Anthropic y usa lotes en línea de Gemini cuyos resultados pueden permanecer con el proveedor. No prometemos que todos los proveedores excluyan el entrenamiento, retención cero, eliminación inmediata ni borrado de todas las copias de seguridad, recuperación, seguridad o cumplimiento. Consulta Privacidad y seguridad para obtener detalles y fuentes actuales.

5. Otras comunicaciones

Podemos comunicar información por indicación tuya, a colaboradores autorizados, para cumplir la ley o un proceso válido, proteger derechos y seguridad, o en una financiación, fusión, adquisición, reorganización, concurso o venta de activos, con confidencialidad y aviso cuando correspondan.

No vendemos información personal por dinero ni la compartimos para publicidad conductual entre contextos. No usamos manuscritos para publicidad.

6. Cookies y analítica

Publication Intelligence usa cookies y almacenamiento necesarios para sesiones, seguridad, idioma y preferencias básicas. Usamos analítica propia limitada para comprender visitas, registros, uso y conversión, con identificadores de cuenta, solicitud o seudónimos cuando sea viable y separada del manuscrito. Si introducimos analítica no esencial de terceros o publicidad, actualizaremos este aviso y ofreceremos consentimiento u oposición cuando se exija.

7. Correo electrónico

Enviamos mensajes transaccionales necesarios para cuentas, seguridad, proyectos, asistencia sobre el producto y operación. En las transacciones con Managed Payments, Stripe envía desde Link los recibos, facturas y avisos de reembolso o notas de crédito. El envío promocional está actualmente desactivado. Si más adelante enviamos novedades o marketing, lo haremos solo cuando esté permitido y ofreceremos el mecanismo de baja exigido. La baja no detendría mensajes transaccionales necesarios. Los proveedores de correo pueden conservar registros de entrega, supresión y seguridad.

8. Conservación y eliminación

Conservamos información mientras sea necesaria para prestar, proteger, respaldar y operar el servicio y para los demás fines anteriores. Al eliminar un proyecto, Publication Intelligence primero lo marca como eliminado, cancela el trabajo activo y lo retira de las vistas normales de la cuenta. Después continúa la limpieza de filas activas de la base de datos, objetos del manuscrito y estado rastreado de proveedores, que puede reintentarse si falla. La aceptación no significa que cada byte activo ya se haya borrado.

Los sistemas de recuperación pueden conservar datos temporalmente tras la eliminación activa. Los proveedores de IA e infraestructura pueden conservar solicitudes, resultados, registros de seguridad, lotes, copias de respaldo o metadatos según sus plazos y excepciones. Publication Intelligence solo solicita la eliminación de respuestas almacenadas y rastreadas de OpenAI; el contenido de Anthropic sigue el plazo aplicable y la eliminación de lotes de Gemini no está implementada. No prometemos eliminación inmediata ni borrado de todas las copias de proveedor, seguridad, cumplimiento, respaldo o recuperación.

Los registros de cuenta, seguridad, asistencia, analítica, correo, aceptación, referencias de Stripe, transacciones, impuestos y contabilidad tienen necesidades distintas. Los conservamos solo el tiempo razonablemente necesario para operar, prevenir fraude, resolver controversias y cumplir la ley, y después los eliminamos o desidentificamos. Una solicitud no obliga a borrar registros que la ley permita o exija conservar.

9. Seguridad

La aplicación está diseñada para limitar cada proyecto a su propietario autenticado, exigir autenticación para descargar manuscritos, usar sesiones revocables del servidor y cookies solo HTTP, y almacenar manuscritos en la nube configurada para impedir acceso público. Esto describe controles incluidos en el código, no garantiza cada ajuste activo o motivo de acceso. El personal autorizado y los proveedores pueden procesar contenido por asistencia, seguridad, abuso, recuperación o cumplimiento legal. Ningún sistema es totalmente seguro.

10. Opciones y derechos

Puedes actualizar ciertos datos, eliminar proyectos, cerrar una cuenta, darte de baja y pedir acceso, corrección, eliminación o copia de información personal. Según el lugar donde vivas, también puedes restringir u oponerte, retirar consentimiento, recurrir una decisión o reclamar ante una autoridad. Podemos verificar tu identidad y limitar solicitudes cuando la ley lo permita. Los representantes autorizados deben demostrar su autoridad.

Publication Intelligence se ofrece inicialmente para uso en Estados Unidos. Antes de ofrecerlo de forma significativa en otro país, evaluaremos y añadiremos las bases jurídicas, representantes, autoridades, transferencias internacionales, consentimiento de cookies, derechos y controles locales exigidos. Este aviso no renuncia a derechos imperativos.

11. Menores

Las cuentas de Publication Intelligence no están destinadas a menores de 18 años ni a quienes no hayan alcanzado la mayoría de edad donde vivan. No recopilamos deliberadamente datos de menores mediante cuentas. Contáctanos si crees que un menor facilitó datos para que podamos investigarlo y eliminarlos cuando corresponda.

12. Cambios y contacto

Podemos actualizar este aviso cuando cambien nuestras prácticas u obligaciones. Publicaremos la nueva versión y fecha de vigencia y avisaremos adicionalmente de cambios sustanciales cuando se exija. Contacta con privacy@publicationintelligence.com para preguntas o solicitudes.

Solicitudes y preguntas sobre privacidad: privacy@publicationintelligence.com o Publication Intelligence LLC, P.O. Box 16132, Saint Paul, MN 55116-2346, EE. UU.

Términos del servicioPrivacidad y seguridad